Krok 9 Zweryfikuj grupy analiz
Po przydzieleniu faktów do każdej grupy, przychodzi pora na uporządkowanie ich tak, aby tworzyły spójny obraz danej sytuacji. W danej grupie mogą znajdować się fakty, które z pozoru coś łączy, jednak mają zupełnie różne przyczyny i konsekwencje. Weźmy jako przykład markę piwa Tyskie oraz grupę „Marka”. Poniżej przykładowe hipotetyczne fakty świadczące o problemach:
- Spadający udział rynkowy;
- Spadająca rok do roku sprzedaż;
- Słabnące zainteresowanie marką – niższa niż rok temu rotacja;
- Osłabiony wizerunek marki;
- Brak spójnej komunikacji marki;
- Przewaga negatywnych komentarzy względem pozytywnych od konsumentów.
Naszym zadaniem jest interpretacja ww. faktów. Jednak dotyczą one różnych aspektów i mają różne podłoże. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie dwóch osobnych grup i podzielenie faktów. Pierwszą grupę moglibyśmy określić mianem „siła marki”, a drugą „kondycja rynkowa marki”. Następnie fakty od 3 do 6 przyporządkowujemy do pierwszej grupy, a numery 1-2 do drugiej. Dzięki temu podziałowi nasze zadanie będzie dużo łatwiejsze.
Krok 10
Zinterpretuj fakty. Wyciągnij kluczowe wnioski.
Interpretujemy jedynie fakty zebrane w grupach dotyczących problemów oraz szans. Mocne strony – o ile świadczą o tym fakty – należy pielęgnować, czyli kontynuować wszystkie działania, które doprowadziły nas do ich uzyskania.
Fakty bez interpretacji są bezwartościowe. Możemy wypisać wiele faktów w macierzy SWOT czy w grupach analiz, jednak aby uzyskać pełny obraz obecnej sytuacji, musimy z nich wyciągnąć esencję. Ten punkt pokazuje, jak bardzo istotny był poprzedni, tj. weryfikacja grup. Jeżeli dobrze przeprowadziliśmy to ćwiczenie, w prosty sposób będziemy mogli zdiagnozować i opisać kluczowy problem wynikający z wszystkich podanych faktów.
Weźmy jako przykład kolejny fikcyjny klub piłkarski. Nazwijmy go Hutnik i przeanalizujmy wspólnie fakty dotyczące problemów.
Pierwszą grupą analizy będzie budżet:
Fakty:
- Przychody nie bilansują kosztów;
- 70% kosztów stanowią wynagrodzenia piłkarzy;
- Niski dochód z dnia meczowego – 3%;
- Brak głównego sponsora.
Drugą grupę analizy stanowi drużyna:
- Wyniki poniżej oczekiwań: 14 miejsce w tabeli vs pierwsza 8 oczekiwana;
- Wysokie wynagrodzenia piłkarzy nie gwarantujące wyników, niski współczynnik punktu na koszt całej drużyny;
- Mała liczba wychowanków w jednej drużynie, konieczność kupowania zawodników.
W teorii mamy dwie różne grupy analiz. Jednak gdybyśmy przenieśli fakt nr 2 z pierwszej grupy oraz fakt nr 2 z drugiej grupy do nowej, trzeciej grupy, określonej jako ”kontrakty z piłkarzami”, będziemy mogli lepiej zinterpretować fakty.
Przyjrzyjmy się zatem grupie kontrakty z piłkarzami:
- 70% kosztów stanowią wynagrodzenia piłkarzy;
- Wysokie wynagrodzenia piłkarzy nie gwarantujące wyników, niski współczynnik punktu na koszt całej drużyny.
Moja interpretacja brzmi następująco: Wysokość wynagrodzenia i kształt kontraktów z pilarzami w zbyt dużym stopniu obciążają budżet klubu. Oczywiście każdy z Was może zinterpretować te fakty w inny sposób. Ale zgodzicie się chyba, że łatwiej o jasną interpretację w momencie, kiedy grupa analiz zawiera fakty z podobnego obszaru.
Liczba faktów (faktów, przypominam, nie opinii) nie świadczy, rzecz jasna, o skali problemu. Jeżeli w danej grupie mamy tylko jeden fakt, a w innej jest ich aż dziesięć, nie znaczy to, że problem jest mniej istotny. O tym jak ustalić, które z nich są kluczowe dowiecie się w kolejnych krokach.
Jeżeli zinterpretowaliście wszystkie fakty możecie przejść do kolejnego kroku czyli zrozumienia przyczyn i konsekwencji występujących problemów. Więcej informacji znajdziecie w kolejnym artykule.
Komentarze