Krok 1 – Czy aby na pewno potrzebujesz strategii?
Krok 2 – Zaangażuj kluczowych interesariuszy.
Krok 3 – Wypisz wartości, na których opiera się Twoja organizacja.
Krok 4 – Stwórz wizję.
Krok 5 – Określ czynniki sukcesu.
Krok 6 – Stwórz grupy analiz.
Krok 7 – Wypisz fakty świadczące o mocnych i słabych stronach.
Krok 8 – Opisz szanse, które mogą się pojawić w najbliższej przyszłości.
Krok 9 – Zweryfikuj grupy analiz. Stwórz nowe, jeśli są potrzebne.
Krok 10 – Zinterpretuj fakty. Wyciągnij kluczowe wnioski.
Krok 11 – Zrozum przyczyny problemów i możliwości ich rozwiązania.
Krok 12 – Zweryfikuj wizję na podstawie przeprowadzonej analizy.
Krok 13 – Określ cele niezbędne do realizacji wizji.
Krok 14 – Zadaj kluczowe pytanie i określ najistotniejszy problem.
Krok 15 – Wypisz kierunki działania w odpowiedzi na wizję oraz kluczowy problem.
Krok 16 – Wybierz kluczowe kierunki na podstawie określonych kryteriów.
Krok 17 – Stwórz szczegółowe plany działania.
Krok 18 – Podsumuj niezbędny budżet oraz zasoby do realizacji strategii.
Krok 19 – Zweryfikuj strategię wspólnie z zarządem organizacji.
Krok 20 – Przedstaw strategię wszystkich pracownikom i zaangażuj ich w zmiany.
Jak widzicie wypisałem aż dwadzieścia kroków, bez których nie wyobrażam sobie stworzenia strategii. Możemy je podzielić na cztery bloki:
1 Blok – Kluczowe założenia, czyli nasza wizja organizacji w przyszłości (pozycjonowanie organizacji w odniesieniu do przyszłości).
2 Blok – Analiza, czyli najważniejszy etap.
To właśnie na jej podstawie możemy sprawdzić, na ile realna jest nasza wizja. Analiza pozwoli Wam stworzyć dobrą strategię, a nie złą, określaną przez Richarda Rumelta jako zbiór ambicji lub celów.
3 Blok – Kluczowy problem i kierunki działań, które zidentyfikujesz dzięki analizie.
Na podstawie analizy określicie kluczowy problem, który pozwoli Wam wybrać spójny kierunek działań. To niezwykle istotne, bo nasza skuteczność zależy w dużej mierze od spójności w działaniu. Dzięki temu nie tracimy czasu, zasobów czy budżetu na działania, które nie przyczyniają się do realizacji wizji.
4 Blok – Szczegółowe plany.
Pewnie niejednokrotnie obiło Wam się o uszy, że strategia nijak się ma do realizacji albo że strategia była świetna, ale zabrakło realizacji. Właśnie z tego powodu szczegółowe opisanie i oparcie ich o wybrane kierunki działań jest tak istotne. Plany, które nie realizują wizji powinny zostać odrzucone.
Bardzo ważnym elementem formułowania strategii jest zespół, który będzie ją tworzył. Absolutnie zachęcam, żeby zaangażować nie tylko zarząd, ale też kluczowe osoby ze wszystkich działów. Oczywiście zespół powinien składać się z osób mających odpowiednie doświadczenie i szerokie spojrzenie, ale kontakt z rzeczywistością organizacji jest równie istotny. Dlatego osoby odpowiedzialne za konkretne obszary jej działania odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia strategii. Dzięki tak wszechstronnemu zespołowi, zdecydowanie łatwiej będzie Wam zbudować odpowiednie środowisko do zmiany oraz zarządzać motywacją ludzi.
W kolejnych artykułach szczegółowo omówię wszystkie kroki.
Zapraszam do wspólnego tworzenia własnej strategii krok po kroku!
Komentarze